浅谈OKR在产业园区运营工作中的应用
Objectives and Key Results(简称:OKR),即目标与关键成果工作法,是一套以任务目标和关键节点为核心内容的工作方法。OKR工作法,由英特尔公司创始人安迪·格鲁夫(AndyGrove)发明,被谷歌引入并发扬光大,在世界各知名创新型企业广泛应用的一种工作方法。OKR工作法不仅适用于创新型企业,针对以科技设计为主导内容的创新型产业园区也同样适用。
一、OKR工作法简述
OKR工作法的核心内容,是工作目标的设定和关键节点的跟踪。
1、工作目标设定
工作目标不仅仅只由企业负责人设定,而是由整个工作团队共同沟通确定。通过OKR设定的目标,具备以下的特点:(1)协同性。团队工作目标是由团队负责人与团队成员,通过引导、沟通和协同的方式,达成共识的目标;团队每个成员都明确目标的方向、内容和价值;团队负责人,要承担“造钟者”的角色,而不是只做“报时人”。(2)挑战性。在团队现有条件下,应设立更具挑战性的工作目标,引导和激发团队的积极性。(3)可衡量性。目标应明确和具体,具有可衡量性。(4)系统性。团队目标是一个系统,能够分解和组合;可以按照部门进行横向分解,也可以按照时间进行纵向分解。
2、关键成果跟踪
关键工作节点是工作目标的分解,需要具有可实现性;以工作产出或结果为基础,具有可衡量性;需要聚焦核心,不能设置太多,每个月的关键节点最好不超过4个;关键节点必须与时间相联系,也必须具有一定的挑战性。
3、OKR适用对象
基于OKR工作法的核心内容和特点,其适用对象主要包括:(1)对灵活性需求较强的组织。以组织的灵活性,应对市场和环境的不确定性;发挥团队中个人的主观能动性,灵活应对工作中遇到的各类不同问题。(2)发展目标明确的组织。具有明确的发展目标,且目标可以分解,可以具象化,可以形成目标体系。(3)工作需要创新性的组织。组织成员不是机械完成上级安排的操作性工作任务,而是理解组织的发展目标,以及个人的工作目标,以创新性思维解决工作中遇到的问题,实现组织的整体目标。(4)需要跨部门协同的组织。各部门之间具有相对独立性,又具有密切的协同性,需要定期沟通和协同各部门的工作节点和完成情况,以实现组织的整体目标。
二、产业园区运营工作的内容和特点
1、园区运营工作内容
根据市场专业分工理论以及实践案例表明,产业园区最优的选择,是委托专业化的运营管理公司,来负责园区的经营管理工作。产业园区运营工作,主要包括园区定位、产业规划、资源导入、创业孵化、园区服务、品牌活动、宣传推广、资源输出等基本内容。园区运营公司,应立足本地产业的发展需求,结合园区规划发展方向,以“产业导入+平台服务”的方式,开展园区运营管理工作,联动产业头部资源,搭建产业链条和创新生态体系。
园区定位和产业规划,是立足于本地产业发展需求和产业环境,确定园区产业定位、发展方向和发展路径,并以此为目标,开展园区招商和资源导入工作;园区招商,坚持龙头企业与中小企业协同发展的方式,打造完善的产业发展链条;资源导入,包括技术、人才、资金、项目等各类产业资源的对接和输入,合作对象可包括高校、科研院所、行业协会等资源单位;创业孵化,立足于园区的产业聚集和资源基础,鼓励和辅导创业团队开展创新创业工作,培育本地产业的发展,完善园区创新体系;园区服务,包括平台型服务和特定企业定向服务,为企业解决在发展中遇到的问题;品牌活动,是园区运作的灵魂,利用活动的形式,促进企业的相互交流、资源对接和协同发展;宣传推广,是园区对外展示形象的主要手段,提升园区的整体知名度,提升园区入驻企业的影响力;资源输出,是产业园区为本地产业发展和城市建设提供资源支持和服务,是园区企业的市场经营性行为,也是园区正向溢出效应的体现,包括人才输出、技术输出、产品输出、服务输出等。
2、园区运营工作的特点
(1)平台性。产业园区是资源集聚和产业发展的重要平台,平台性是产业园区运营工作最核心的特点。园区运营公司,应该以平台性战略和思维来开展工作,包括联络、整合和对接资源,为企业提供平台性服务,对园区开展平台性经营等。
(2)公共性。针对产业园区,可以借用中观经济学和公共经济学的概念和分析方法,对其进行研究和规划。作为区域性产业集聚平台,园区运营的相关措施和办法,都具有公共性的特点。
(3)目标性。产业园区运营,是基于园区定位和发展规划所确定的目标,开展经营性工作。包括园区整体目标,年度目标,季度目标和月度目标,以及部门工作目标、项目工作目标等。
(4)创新性。产业园区运营,面对的产业内容、发展环境和服务对象,具有较大的不确定性。园区运营可以有相似的发展策略,却很少有统一固定的操作办法。所以,要求运营团队,必须坚持创新性的工作思路和方法,以应对产业发展的不断变化,以及服务对象的多样化特点。
(5)协同性。产业园区运营,包含发展规划、资源导入、园区服务、宣传推广、资源输出等各板块内容,每个板块都具有一定的独立性,也必须具有协同性。同时,园区还需要与所在城市的周边产业实现协同与融合。所以,必须坚持协同的思维和方法,共同推动整个园区的建设和发展。
三、OKR在园区运营工作中的应用
基于上文的分析,OKR工作法非常适用于产业园区运营管理工作。其应用办法的核心内容,包含如下几个方面:
1、园区规划宣贯
产业园区运营公司负责人和管理团队,应将自己定位为“造钟者”,而非“报时人”。要实现OKR的工作方法和效果,首先就需要将园区定位和发展规划,对全体工作人员进行宣贯和解答。让运营公司的每一位同事,都能够理解和明确园区的产业定位和发展方向,以及所需要做的核心工作。
2、发展目标设定
依据园区的产业环境和发展规划,设定园区发展目标体系。该目标体系,包括园区整体目标、年度目标、季度目标和月度目标,同时,也包括各部门、各项目的工作目标。工作目标的设定,要综合各方面的因素和意见,采取协商和讨论的方式,分层分级进行目标设定。比如:园区整体目标,由园区产权所有方与运营公司沟通确定,达成一致;年度目标,由运营公司管理层和各业务部门沟通协商,达成一致;部门工作目标,应在园区年度的框架下,由部门内部沟通协商确定,并提交上级批准确认。具体工作可包括:园区招商目标,企业服务目标,品牌活动目标,宣传推广目标,企业孵化目标,对外合作目标,市场开拓目标,等等。
工作目标的设定,要坚持挑战性和创新性的特点,让运营公司每一个部门、每一位员工,都明确园区目标的内容,也明确自己的工作目标,理解自己的工作目标是园区发展必不可少的一部分。完成部门和个人目标,就是为园区发展做贡献,就是个人工作价值的重要体现。
3、关键成果跟踪
关键节点和关键成果,是根据工作目标所做的具象化分解。运营公司管理团队,应对各部门及员工的工作节点和关键成果,进行阶段性跟踪。具体可以包括月度关键成果,以及每周关键成果等等。对关键成果的跟踪,可以实现两个方面的效果。一是掌握工作的进度,对目标实现的情况进行把控;二是为部门和个人的工作提供支持,了解关键成果中遇到的问题,协同资源进行解决,或者对工作的关键节点进行调整。
在园区运营工作中,可根据不同的工作类型,对工作节点进行不同指标和维度的分解。针对企业招商工作,可依据企业类型、产值规模、注册落地数量等,进行关键节点分解;针对企业服务,主要以服务次数、服务内容、效果评价等维度进行分解;针对品牌活动,主要以活动类型、活动次数、参与人数、活动评价等维度进行分解;宣传推广,主要以媒体类型、宣传次数、知名度调查反馈等维度进行分解;创业孵化,主要以创业项目数量、资源对接次数、创业企业注册,以及创业成功率等维度进行分解;资源输出和市场服务,主要以市场合作项目、园区产值数量、创新产品数量、优质服务案例等维度,进行节点分解和成果跟踪,等等。
4、部门工作协同
产业园区运营的各工作板块,相互之间会产生密切的联系和配合。在对阶段性工作成果进行跟踪的同时,也要对各板块工作内容进行沟通和协同。比如:产业招商工作与宣传推广、企业服务等工作的协同;资源输出、市场开拓与宣传推广的协同;品牌活动与企业服务之间的协同,等等。在跟踪月度和每周工作成果的同时,需要用公司例会制度、项目协调机制等方法,促成部门之间的协同、沟通与合作,在运营公司内部,形成良性的运转机制,共同实现整个园区的发展目标。
5、目标达成总结
工作目标的达成,主要指阶段性发展目标,包括年度目标、季度目标,以及部分工作的月度目标等等。在工作目标达成之后,运营公司应组织工作团队,对目标实现的过程进行总结和梳理,形成工作的经验性成果。对有价值的工作办法和方式,进行提炼和推广;对于工作中存在的问题,进行总结和反思。通过目标达成总结,为下一个目标的实现打下基础。同时,也在工作总结中,以组织学习的方式,锻造和提升团队的整体水平,提升员工个人的工作能力,也提升团队组织的凝聚力和向心力。
产业园区运营工作,具有平台性、公共性、目标性、灵活性、创新性、协同性等特点,需要合适的工作方法和措施,来推动运营管理工作的开展,以及发展目标的达成。OKR工作法,是在国际知名创新型企业中产生,并得到充分实践验证的工作方法,其特点能够满足产业园区运营工作的需求。
在园区运营OKR的实施中,通过园区规划宣贯、发展目标设定、关键成果跟踪、部门工作协同,以及目标达成总结等具体措施和办法,用“造钟者”思维,发挥每一位员工的创新性和主动性,加强部门之间的协同与配合,共同实现园区发展的整体目标;同时,也实现运营公司人才培养和团队能力提升的多种效果。
(作者系河南同天投资有限公司总经理、中原工业设计城项目总经理,郝杰)